درج ذیل پالیسیز ہیں جو کارانداز پاکستان میں خریداری کے عمل کو کنٹرول کرتی ہیں۔
تمام افراد جو خریداری کے عمل میں شامل ہیں سختی سے منع ہیں کہ وہ کاروباری معاملات میں کاروبار حاصل کرنے یا برقرار رکھنے کے لیے یا اپنے/اس کے لئے یا کسی فرم کے لیے کارندااز پاکستان کو ناجائز فائدہ پہنچانے کے لیے کسی کو براہ راست یا بالواسطہ پیسے یا کوئی اور قیمتی چیز پیش کریں، وعدہ کریں، فراہم کریں یا اس کی اجازت دیں۔ یہ بھی منع ہے کہ کچھ بھی درخواست کریں، وصول کرنے پر رضا مندی ظاہر کریں، یا قبول کریں (براہ راست یا کسی تیسرے فریق کے ذریعے) جو کارندااز پاکستان کے خریداری کے عمل میں آزادانہ فیصلے کو متاثر کر سکتا ہے۔
خریداری کے عمل میں شامل تمام عملے کو کسی بھی حقیقی یا خیالی مفاد کے ٹکراؤ کا اعلان کرنا ضروری ہے اور اس عمل سے خود کو الگ کرنا ضروری ہے۔ ایک شخص کو درج ذیل صورتوں میں مفادات کے ٹکراؤ کا
:حامل سمجھا جائے گا، دیگر کے علاوہ
اس یا اس کے فوری خاندان کے کسی رکن کا خریداری میں مالی مفاد ہے؛
وہ یا اس کے قریبی خاندان کا کوئی رکن ایک کاروبار یا تنظیم میں افسر، ڈائریکٹر، ٹرسٹی، شریک، یا ملازم کی حیثیت سے مالی دلچسپی رکھتا ہے، جو خریداری کی سرگرمی میں شامل پارٹی ہے؛ یا
کوئی دوسرا شخص، کاروبار، یا تنظیم ایک خریداری سرگرمی کی فریق ہے، جس کے ساتھ وہ یا اس کے قریبی خاندان کا کوئی رکن بات چیت کر رہا ہے یا مستقبل کی ملازمت کے بارے میں کوئی سمجھوتہ کر چکا ہے۔
کوئی بھی فرم/فرد جو خریداری کے عمل میں حصہ لے رہا ہو، اسے کسی بھی حقیقی یا ممکنہ مفاد کے ٹکراؤ کی صورتحال/حالت کو ظاہر کرنا چاہئے۔ کسی بھی فرم کو جس میں مفاد کے ٹکراؤ کا پتہ چلا ہو، معاہدے کے ایوارڈ کے لیے نااہل سمجھا جائے گا۔
کارانداز حصولی عمل میں انصاف، دیانتداری اور شفافیت کے اصولوں کے مطابق تمام سپلائرز کے ساتھ منصفانہ اور مساوی سلوک کرتا ہے۔ کچھ بھی سپلائرز کو کارانداز کے کاروبار کے لیے منصفانہ، مساوی اور شفاف بنیادوں پر مقابلہ کرنے سے نہیں روکتا۔ لہٰذا حصولی عمل سے منسلک عملہ حصولی عمل کی دیانتداری کی حفاظت کرنے اور تمام سپلائرز کے ساتھ منصفانہ سلوک کو برقرار رکھنے کے ذمہ دار ہیں۔
تمام معلومات جو حصولی عمل میں شمولیت کے نتیجے میں حاصل کی گئی ہیں، کی سخت رازداری برقرار رکھی جاتی ہے۔ یہ اخلاقی معیاروں کی خلاف ورزی ہے کہ کوئی ملازم یا سابق ملازم جان بوجھ کر خفیہ معلومات کو اپنے حقیقی یا متوقع ذاتی فائدے کے لیے، یا کسی دیگر شخص کے حقیقی یا متوقع ذاتی فائدے کے لیے استعمال کرے۔
کسی بھی عوامی خریداری کے ضابطہ عمل کی خلاف ورزی/پابندی کی صورت میں تفتیش/انتظامی کارروائی عمل میں لائی جائے گی جو ملازم/فروش/ممکنہ فروش کی برطرفی کا باعث بن سکتی ہے۔
بدعنوان یا دھوکہ دہی کی مشقیں
بولی دہندگان، سپلائرز، کنسلٹنٹس ٹھیکیدار اور ان کے ایجنٹ (چاہے اعلان شدہ ہوں یا نہ ہوں)، کو پراکیورمنٹ اور معاہدوں کے نفاذ کے دوران اعلی ترین اخلاقی معیار کی پابندی کرنا ہوگی۔
کرانڈاز یہ معاہدہ نہیں دے گا اگر یہ معلوم ہو جائے کہ بولی دہندہ، یا اس کا کوئی بھی عملہ، یا اس کے ایجنٹس، یا اس کے مشیر، سروس فراہم کرنے والے، سپلائرز اور/یا ان کے ملازمین نے براہ راست یا بالواسطہ طور پر بدعنوان، دھوکہ دہی، ملی بھگت، دباؤ ڈالنے، یا رکاوٹ ڈالنے والی سرگرمیوں میں مشغول ہیں معاہدے کے لیے مقابلہ کرتے وقت۔ بولی/ درخواست کے دستاویزات کے حصے کے طور پر، کرانڈاز بولی کے مرحلے کے دوران ہر بولی دہندہ سے ‘غیر ملی بھگت غیر بدعنوانی کے عمل’ کے اعلان کی کوشش کرے گا۔
کسی بھی بولی دہندہ/حصہ لینے والے کی طرف سے خریداری کے عمل کے کسی بھی مرحلے پر کوئی شکایت proccomplaint@karandaaz.com.pk پر تحریری صورت میں بھیجی جائے۔ یہ تمام خریداری دستاویزات پر واضح طور پر درج ہونا چاہیے۔ کارانداز پاکستان تمام شکایات کا جواب 15 کاروباری دنوں کے اندر دے گا۔
مزید برآں، کوئی بھی فرد/فروشندہ/ممکنہ فروشندہ کسی بھی بدعنوانی کے بارے میں شکایت کر سکتا ہے جو انہیں کارانداز کے مالی امداد یافتہ پروگراموں میں نظر آتی ہے، ذریعے سے ای میل بھیج کر مذکورہ ایڈریس پر یا بذات خود دیے گئے پتے پر آ کر: کارانداز پاکستان، 1-E علی پلازہ، میزانین فلور، ناظم الدین روڈ، اسلام آباد۔